Время работы
пн-пт 10:00 - 18:00
сб 10:00 - 16:00 вс выходной
Телефоны в Таганроге:
8 (8634)318-150;
8 (8634)690-126;
8-908-519-86-02
Для партнёров и субагентов
1. Общие положения
1.1. Настоящий раздел устанавливает порядок, сроки и формы предоставления отчетности Партнёром (турагентом или субагентом) в адрес Туроператор ООО «А.С» РТО 018850 (турагентство «Чудо‑Отдых»), Туристическое агентство «Чудо Отдых»).
1.2. Отчётность предоставляется на основании:
- Агентского договора (субагентского договора);
- ст. 1008 Гражданского кодекса РФ (отчёт агента);
- Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (первичные учётные документы).
1.3. Отчётность подтверждает факт реализации туристского продукта и служит основанием для:
- расчёта комиссионного вознаграждения Партнёра;
- отражения операций в бухгалтерском и налоговом учёте обеих сторон.
2. Виды отчётности
Вид отчётности | Периодичность | Срок предоставления |
Отчёт о реализации турпродукта (основной) | Ежемесячно | До 5-го числа месяца, следующего за отчётным |
Акт сверки взаимных расчётов | Ежемесячно | До 15-го числа месяца, следующего за кварталом |
Отчёт о нереализованных турах (при наличии) | Ежемесячно | До 5-го числа месяца, следующего за отчётным |
Отчётным периодом является календарный месяц . Не допускается включать в один отчёт туры разных периодов
.
3. Отчёт о реализации турпродукта
3.1. Что это такое
Отчёт о реализации турпродукта — это основной первичный документ, определяющий:
- доходы и расходы Агента и Туроператора;
- доходы Партнёра (субагента);
- сумму комиссионного вознаграждения .
Форма отчёта не унифицирована и утверждается в Приложении к агентскому договору .
3.2. Обязательные реквизиты отчёта
В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте», отчёт должен содержать :
№ | Реквизит | Пояснение |
1 | Номер и дата агентского договора | По которому представляется отчёт |
2 | Наименование Партнёра (агента) | Полное наименование организации / ФИО ИП |
3 | Период отчёта | Месяц, за который предоставляется отчёт |
4 | Перечень реализованных туров | № бронирования, направление, дата заезда |
5 | Общая стоимость тура | В рублях |
6 | Комиссионное вознаграждение Партнёра | С указанием суммы НДС (если есть) |
7 | Сумма, перечисленная Агенту | Общая стоимость тура за вычетом комиссии |
8 | Дополнительная выгода (если есть) | При продаже тура дороже установленной цены |
9 | Подписи сторон | С расшифровкой и печатью (при наличии) |
3.3. Образец формы отчёта
Приложение № ___
к Агентскому договору № ___ от «_» ________ 20 г.
ОТЧЁТ
о реализации туристского продукта
за «_» _____________ 20 г.
№ п/п | № бронирования | Направление (страна, город) | Дата заезда | ФИО туриста | Общая стоимость тура, руб. | Комиссия Партнёра (___%), руб. | Перечислено Агенту (дата, № п/п, сумма), руб. |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
Итого |
Настоящий отчёт свидетельствует о выполнении услуг по реализации турпродукта в полном объёме. Стороны претензий друг к другу не имеют.
Агент (ИП Лаптиев А.В.) | Партнёр |
_______________ /__________/ | _______________ /__________/ |
М.П. (при наличии) | М.П. (при наличии) |
«_» ___________ 20 г. | «_» ___________ 20 г. |
4. Сроки предоставления отчётности4.1. Регулярная отчётность
Отчёт | Срок предоставления | Способ |
Ежемесячный отчёт о реализации | До 5-го числа месяца, следующего за отчётным | Электронная почта (скан с подписью) + оригинал по почте/в офисе |
Акт сверки (ежеквартально) | До 15-го числа месяца, следующего за кварталом | Электронная почта + оригинал по требованию |
Годовой отчёт (по запросу) | До 31 марта года, следующего за отчётным | Электронная почта + оригинал |
4.2. Особые случаи
Ситуация | Действие |
Туры не реализованы в отчётном месяце | Предоставляется «пустой» отчёт (с указанием нулевых показателей) |
Отчёт не предоставлен в срок | Агент вправе приостановить выплату комиссии до получения отчёта |
5. Порядок предоставления отчётности
5.1. Электронный документооборот
- Партнёр заполняет форму отчёта (образец предоставляется при заключении договора).
- Подписывает отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или сканирует подписанный оригинал.
- Направляет на электронную почту Агента: chudo-otdih@mail.ru с пометкой «Отчёт за [месяц, год] от [название организации]».
- Оригинал отчёта на бумажном носителе направляется почтой или передаётся в офис Агента в течение 10 рабочих дней после окончания отчётного периода.
5.2. Требования к электронному отчёту
- Формат: PDF (скан с подписью) или Excel (по согласованию).
- Имя файла: Отчёт_[Название организации]_[месяц_год].pdf
- Все обязательные реквизиты должны быть заполнены.
6. Рассмотрение и утверждение отчёта
Этап | Срок | Действие Агента |
1 | В день получения | Регистрация отчёта |
2 | До 3 рабочих дней | Проверка отчёта на полноту и корректность |
3 | До 3 рабочих дней | Утверждение отчёта либо направление мотивированного отказа с указанием причин |
4 | Если возражений нет | Отчёт считается принятым автоматически |
Важно: Если Агент не направил мотивированный отказ в течение 3 рабочих дней, отчёт считается принятым .
7. Дополнительные документы к отчёту
Если это установлено договором, к отчёту необходимо приложить документы, подтверждающие расходы, произведённые Партнёром за счёт Агента (п. 2 ст. 1008 ГК РФ) :
- Копии платёжных поручений (переводы Агенту);
- Копии чеков / квитанций (при приёме наличных от туриста);
- Копии договоров с туристами (по требованию).
Нарушение | Последствия |
Отчёт не предоставлен в установленный срок | Агент вправе задержать выплату комиссионного вознаграждения до получения отчёта |
Отчёт содержит недостоверные сведения | Партнёр возмещает убытки, возникшие у Агента или Туроператора |
Отчёт не предоставлен более 2 месяцев подряд | Агент вправе расторгнуть агентский договор в одностороннем порядке |
9. Государственная отчётность в Росстат
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие турагентскую деятельность (коды ОКВЭД 79.1, 79.11, 79.12), обязаны ежегодно сдавать в Росстат отчёт по форме № 1-турфирма «Сведения о деятельности туристской фирмы» .
Параметр | Значение |
Форма отчёта | № 1-турфирма (утв. Приказом Росстата от 31.07.2023 № 368) |
Срок сдачи | Не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным |
Кто сдаёт | Юрлица и ИП с кодами ОКВЭД 79.1, 79.11, 79.12 |
Отчёт предоставляется в электронном виде через систему сбора отчётности Росстата или через портал «Госуслуги».
10. Контакты для сдачи отчётности
Способ связи | Контакт |
Email для электронных отчётов | chudo-otdih@mail.ru (в теме письма обязательно указать «Отчётность от [название организации]») |
Офис для сдачи оригиналов | г. Таганрог, ул. Фрунзе, 72 |
Телефон для вопросов | 8-908-519-86-02 |
Режим работы | Пн–пт 10:00–18:00, Сб–вс 10:00–16:00 |
